در خصوص اهمیت فاکتور اختصاصی باید گفت علاوه بر افزایش اطمینان مشتری نسبت به کالا و خدمات شما، اهمیت فاکتور و جوابگویی شما نسبت به مشتری را نشان می دهد.
مجموعه هایی که سیستم انبار داری دارند و یا فروش و ارسال بار برای مشتری جزو خدمات و فعالیت های روزانه آنها می باشد، نیاز هست که قبوض و رسید های اختصاصی جهت جلوگیری از سو استفاده های احتمالی و اطمینان از سند برای جوابگویی به مشتری را به صورت اختصاصی طراحی نمایند.